永康广告庆典

又到一年一度的年会了，公司年终答谢会如何布置策划呢？有多年的行业经验永康大吉利庆典礼仪服务有限公司和你分享：

一、主会场音频与视频设备人员管理

1. 与负责人员建立Team交流，了解相关信息和要求。提早与酒店交流，确认设备出场时刻，现场建立的要求及注意事项(用电要求，方位);

2. 跟酒店确认入场时间，告诉设备供应商及提示相关事项(如，预备出场押金，施工证等);

3. 提早与Speaker测验演示用笔记本、素材复制及相关音频与视频设备设备;

4. 要求音频与视频设备公司于会议当天早上7:00就位，再次调试设备，预备会议开始;

5. 对讲机有专人担任收发，辅导用户使用方法。志愿者注意和谐对讲机收发的秩序;

6. 在会议结束前，和音频与视频设备公司清点撤展设备数量，联络秘书处和酒店保安部开出门条，会后交给音频与视频设备人员撤场，同时检查现场的收尾作业。

二、 主会场MC办理

MC的办理:MC担任人提早参与，配合AV调试人员，测验；掌管音量巨细，了解MC掌管稿，提示一些专业用语的发音和会议掌管中的一些注意事项;注意如果会议流程发生变化，应及时告诉到掌管人作相应调整。

三、拍摄/摄像师的办理

1. 于会议前一周告诉拍摄摄像会议时刻地点，并确认所需设备(如:胶片照相机或数码照相机);

2. 于会议前一天再次确认拍摄摄像的参与时刻，及着装事项;

3. 会议当天确认拍摄摄像提早参与预备，安排机位，了解场地状况，特别是VIP客人的通道，提示需注意的事项，如:

4. 拍摄的公司logo有必要完整

5. 场地布置的全景，主背板，分会场，指路牌等都要有独立的相片，便于归档办理

6. 有些贵宾及讲演人不喜欢闪光灯不停直射搅扰等，个人要求每个领导都有最少一张面部特写及一张讲演中的全景相片，提示大会需抢拍的亮点细节。

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