永康广告庆典、永康开业策划——一站式服务

怎样筹办好一场大型晚会？相信很多没接触过的朋友们刚刚接到这个任务都是处于脑子一锅粥的状态。当然，我们的客户在找我们之前第一次接到手时也如此。

他们说自己心里当时的状态是：我好忙、我很忙、我太忙了，怎么办？我要从哪里开始做起？于是他们就把晚会的策划任务交给了我们永康市大吉利庆典礼仪服务有限公司，在永康广告庆典、永康开业策划已经做得有口皆碑的我们，接下来就和大家说说关于举办一场晚会的基本流程吧。

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一：首先，要搞一场晚会，策划书是必须的！策划书是整个晚会举办的一个书面版简单流程，时间的安排和很多地方的增减修改都是根据策划书来，所以说呢，策划书是必不可少的。而关于策划书，又有好些要说的：

1、策划书名称（晚会名称）：包括大学里的文艺晚会啊、迎新晚会，公司开业晚会，内外晚会、年会什么的，当然还少不了社区，协会举办的晚会。都要有一个简单明了的名称，如“XX活动策划书”但是标题一定要清晰简洁，别出现模糊不清的情况。

2、晚会背景和目的和主题：每举办一场晚会这两个要素都是不能缺少的，虽然对某些小型晚会于整体流程来说它并不是显得很重要。晚会背景就是你举办这个晚会的现状，也是发起这次晚会的起源（晚会因何而办）。

而目的大家也应该都明白，这是你举办晚会所要的到的最终效果。虽然两者有一些区别，但是晚会背景、晚会目的要相互贯穿，可千万别出现“牛头不对马嘴”的低级错误哦。有的策划书还要求写上晚会意义。晚会的主题应该要与举办的晚会活动相衔接。并且是有一定要求的：例如最基础的主题鲜明、文字简洁、内容新颖，积极向上。

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4. 晚会时间、地点：精确简练。

5. 晚会组织结构：其实也就是晚会的具体组织安排。里边囊括了很大一部分。往大一点说就是主办方、承办方和晚会对象。细分的话又得分很多：策划组、宣传组、后勤保障组、外联组、财务组……只有各个组织结构的工作分工明确了，才能使一场晚会有条不絮的进行下去。

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6. 注意事项安排：这点是对前一点的补充哦！不仅仅要安排好各个小组，还要精确到人和每一件物，在安排准备的物料上面，宁愿多准备也不可以出现物料不够的情况，特别是桌椅。同时如果是大型晚会的话，应该配备有急救车和医护人员，毕竟一场大型晚会突发状况很多，意外发生时，直接叫人，省的浪费时间。

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7.晚会经费：晚会的策划就是让整个晚会活动在条件有限的情况下发挥最大的附加值。经费预算的计算是整个策划书的重要一部分。

9.晚会应急方案：不管是任何场合，都会有突发事件，这个时候就要看主持人和幕后工作人员的了。然而专业的团队总会有应急方案，这也正是托给礼仪服务庆典公司举办的好处之一，举办方可以更加安心。